Informações sobre o Bloco “K” do Sped Fiscal

Qual o objetivo do Bloco K?

A Secretaria da Fazenda vem gradativamente apertando o cerco com a finalidade de garantir aumento de arrecadação – e com a atual situação do Governo, deverá fazê-lo de forma cada vez mais agressiva utilizando principalmente a exigência denominada Bloco K que vem na sequência das outras ações já implantadas pelo Sped Fiscal.

Quais tipos de empresas serão atingidas pelo Bloco K?

O alvo principal do Bloco K são as empresas transformadoras – indústrias, fábricas, manufaturas e montadoras de componentes terceirizados – além dos grandes atacadistas.

As exigências do Bloco K são as mesmas das demais do Sped Fiscal?

Não. As exigências do Bloco K são totalmente diferentes de todas as demais do Sped Fiscal: agora não é somente uma questão de documentos e registros contábeis-fiscais, mas adentra-se profundamente na parte operacional e produtiva (“chão de fábrica”), exigindo:

• Controle de Estoque de Matéria Prima,
• Composição do Produto,
• Ficha de Fabricação,
• Eficiência e perdas produtivas,
• Organização da Produção,
• Ordens de Produção,
• Programação e Controle da Produção (PCP) e
• Controle de Estoque de Produtos Acabados

Mas como será o controle?  Será anual?

Todas estas informações têm que coincidir com as que estão contidas no seu Sistema Informatizado. Desta forma ficam eliminados os inventários anuais, porque o controle dos estoques passa a ser dia a dia. O objetivo é muito claro: o Governo está cercando a cadeia produtiva ao intensificar o controle sobre seu fornecedor, sua empresa e seu cliente.

Então com esta implantação meus custos irão aumentar e eu vou perder mais clientes?

Depende de como sua empresa fará esta implantação: se for mal feita de fato os custos aumentarão. Por outro lado se a implantação tiver como estratégia garantir que a produção fique organizada e planejada, e que os estoques de matéria-prima e produto acabado fiquem controlados evitando perdas que hoje nem são mensuradas, então o ganho será muito grande – grande mesmo, a ponto de haver redução do Custo Variável.

Como deveria ser feita esta implantação?

A implantação deste tipo de trabalho requer uma assessoria especializada: não basta apenas implantar um Sistema Informatizado – muito pelo contrário. Deve-se:

1. primeiro “arrumar a casa” mapeando os processos e estruturando um fluxo de informações objetivo e pertinente ao porte da empresa;
2. em seguida elaborar os procedimentos atendendo às exigências parametrizadas no Bloco K;
3. treinar os funcionários;
4. garantir a padronização, isto é, que todos os envolvidos de fato estejam cumprindo os procedimentos.

Haverá necessidade de se ter um Sistema Informatizado?

Sem dúvida! Mas, atenção: este S.I. deve ser absolutamente condizente com o porte da empresa, grau de faturamento e – importante – a cultura de utilização de informática na produção e departamentos correlatos. Cuidado com S.I.’s parrudos, maiores do que o necessário porque estes demandarão muito custos e implantações demasiadamente demoradas. A Quality^® tem condições de assessorar na seleção de um sistema adequado para sua empresa.

Mas a Quality® tem esta competência?

Sim, temos! Há 26 anos assessoramos centenas de empresas em assuntos relacionados a:

• Programação e Controle da Produção (PCP)
• Controle de Estoques
• Ordens de Produção
• Engenharia do Produto
• Ficha de Fabricação
• Organização da Produção
• Cálculo de Eficiência Produtiva

que são exatamente os temas que compõem o Bloco K.

A Quality® pode nos auxiliar a encontrar o melhor caminho para esta implantação?

Sem dúvida! Um diagnóstico é extremamente importante para saber a real situação atual da sua empresa em relação às exigências do Bloco K. Basta entrar em contato conosco e solicitar um diagnóstico. Você ficará positivamente surpreso com o resultado!

Prof. Oceano Zacharias